Nézzük az első Teendőket:

Először is, azt szeretném elmondani, hogy az adatbázisprogram (Acces) főleg az új, mindig figyelmeztet arra, hogy azok a típusú file-ok (.mdb) , veszélyesek lehetnek, meg kártékony makrókat tartalmazhatnak! -  Tehát ha megnyitod majd a file-t, akkor erre felhívja mindig a figyelmed!

NEM KELL AGGÓDNI!
- Semmiféle kártékony dolog nincs az adatbázisban, én nem tettem bele!!

Nyugodtan kattins úgy, hogy végül megnyissa az adatbázist!
((Először klikk az "igen"-re (Yes), aztán a "Megnyitás"-ra (Open), ))

Nézzük a képeket, a fentivel kapcsolatban:

(Nagyobb képhez kattints rá)! - De nagyjából látszik a lényeg!


(Itt olvasható minden - a lényeg, h nyugodtan nyisd meg, nincs semmi gond)!

Ezután van még egy PárbeszédPanel, de azt később tárgyalnám, így logikus!

Most nézzük, hogy néz ki a Fő Adatbázisablak:

Gyorsan végigvenném a "számozásokat"! - Remélem tetszik a "kép" amit látsz - Nincs rajta sok gomb, egyszerü és remélem Vidám a kép! :))

"Számozások":

1.   - Itt lehet majd felvinni az adatokat! (Bevétel, Kiadás)
2.   - Adatok lekérdezése! - Ez lát el majd NAGYON hasznos Információkkal!
3.   - Ha a régebben felvitt adatokban módosítást szeretnénk! (Jó esetben ritkán kell használni!)
4.   - Beállítások (Jó esetben, csak a legelső alkalommal kell JÓL beállítani és minden OK lesz!)
5.   - Egy-Két Információ - Nézd majd meg! :)
6.   - Ez a "Művésznevem" egyike! :)) (Lexus Stormy, MS, SzikraShark) /Egy személy/
7.   - Az adatokat lehet kimenteni! (Exel,Txt,HTML, és még sok-sok formátumban...)!
8.   - Verziószám! :)) - Hogy miért 0.8-as!?? - Ezt találtam ki! :)) Azért TELJES-t képez!
9.   - Összes Bevétel - (mínusz) - Összes Kiadás! - GyorsInfó! -Nem feltétlen lényeges!
10. - Ide írja ki az adatbázis tulajdonosának nevét! (Beállításoknál lehet beállítani)!

Szépen nézd meg (szemeddel :)) ), hogy miket látsz ott, és ha már megnézegetted, akkor kattints a BEÁLLÍTÁSOK-ra!

Ekkor a következőt látod:

Nézzük a legalsó lehetőséget: TULAJDONOS BEÁLLÍTÁSA! - És oda írd be hogy:

"Cikcakk Lacika" - de akár a neved is beírhatod! :)))
Ha ez a családi adatbázis, akkor írd azt, hogy "Kiss Család", vagy ami a családnevetek! :)

Idáig egyszerű nem? - No továbbiakban sem lesz bonyolult! Csak figyelj oda!

Ezek után a másik két beállítást nézzük meg! - Ez lesz a leghosszabb írás, a "Lépésről-Lépésre" menüpontok közül! - De a jó hír, hogy egy elolvasás bőven elég, és igyekszem tömören, röviden!

Őszinte leszek! :)
Ez a legbonyolultabb az egészben! - Ugyanis meg kell határozni azt a struktúrát, amibe későbbiekben az adatokat fogjuk felvinni!
Most mutatok két "modell"-t, hogy például hogy lehet ezket a beállításokat véghezvinni, ezt akár szó szerint így ahogy írom megtehetjük első lépésben és kipróbálhatjuk egy másolat adatbázisban, hogy-hogy is működnek ezek a dolgok, és hogy mit hogy lehet!

Annyit azért elvárnék, hogy a használók látogatják a honlapot, és véleményükkel és tapasztalataikkal is segítik a további munkámat! - Ha tudják támogatásukkal!
Még annyit, hogy bár "0.8"-as verziónak nevezem, azért Teljesen használható, és igazából nem tervezem a további fejlesztést, egyenlőre, maximum kiegészítéseket! :)

No, akkor vessük bele magunkat! :)

Tehát vannak BUDGET-ek (büdzsé :) és JOGCÍMEK, ami alapján vannak bevételeink, illetve kiadásaink!
Úgy kell elképzelni, hogy a Budgetek nagyobb halmazt képeznek, míg a Jogcímek egy ilyen nagyobb halmazban a bevétel ill. kiadás "forrásai, jogcímei" - de a példában majd jobban látszik mit jelent ez!

Nézzük a "CSALÁDI MODELL-t"!

Legyen mondjuk a BUDGET-ek, az egyes személyek a családban!
A JOGCÍMEK pedig az egyes személyekkel kapcsolatos kimutatandók!

Tehát, menjünk a Beállításokra, és ott a BUDGET-hez vegyünk fel pár újjat!
(A Budget-hez nincs kép, de egyszerűen ki lehet igazodni)!
Írjuk a következőket:

 - Apu  - utánna ENTER, és alá
 - Anyu - utánna szintén ENTER
 - Gyerek - ennyi elég is ! :))

Ez egy 3 tagból álló családi modell lesz! :) /Persze lehet mellé "más" Budget is/

(Persze lehetne BUDGET: Lakás, Étel-Ital, Szolgáltatások, Fizetés, Egyéb...stb.)
(Ez is egy nagyon jó felosztás)!!!-Később nézzük!

Ezután a beállításoknál válasszuk a jogcímek beállításait!
Itt beállíthatjuk, az egyes BUDGETEK (Apu,Anyu,Gyerek),-hez tartozó jogcímeket!

Ez "bonyolultabb", mutatok hozzá képet:

Tehát az első legördülő menüből kiválasztjuk "Apu"-t (itt az első legördülő menünél a "Budget"-eket látjuk, amelyeket az előbb felvittünk)!, aztán jogcímnek beírjuk, hogy "Fizetés", aztán a harmadik legördülőben az, hogy "BEVÉTELNÉL" jelenik meg!

Tehát 3-om teendő van: Budget választás, Jogcímnek nevet adunk, Végül Ismét egy legördülő menü, ami a "megjelenési" helyet mutatja -(erről még később)!

Az alábbiakban összeállítok egy táblázatot, egyértelműen így állítsuk be a próbaadatbázisunkat!

A bonyolultság kedvéért, vegyünk mégis inkább a "lakás, Étel-ital, szolg..stb." budgeteket!
Tehát állítsuk be azokat!

Hogyan tudunk törölni BUDGET-et? (mert ugye most van Apa,Anya,Gyerek)- Egyszerű! - És most még meg is tehetjük, mert még igazából adatokat nem vittünk fel!-  De ha már vittünk volna fel, akkor is lehetne törölni, de akkor az VESZÉLYEKKEL JÁR, és lehet HASZNÁLHATATLAN lesz továbbra is az adatbázisunk! - S ezért kell jól eldönteni, hogy milyen struktúrát használunk, és inkább CSAK BŐVÍTSÜK a Budgeteket ill. a Jogcímeket az egyes budgeteknél!!!!

Nézzük a Törlést! - Beállításoknál, Budgetek! - Oldalt (szürke) kijelöljük, és nyomunk egy DELETE gombot! - Ha van ilyen (úgynevezett:) rekordkijelölő! - Akkor ennek a segítségével tudunk rekordokat kijelölni, illetve törölni is, ha kijelöltük! ( DELETE GOMBbal )! --- Ez a fenti képen is látszik! //"Első sor", bal oldalt!//
- - -
Vigyük fel tehát a következő BUDGET-eket:
Lakás;Étel-Ital,Szolgáltatás;Fizetés;Egyéb;   

-(Lehet több is, de nem akarom a példát bonyolítani)!

Ezután (Beállítások - Jogcímek beállításoknál) beállítjuk a BUDGETEK-hez tartozó jogcímeket!

Mondom a táblázatot! (Egy lehetséges variáció)!
/A fenti képet így kell elképzelni/!

Budget	Jogcímek	Hol jelenjen meg?
Lakás	Villany számla	Kiadásnál
Lakás	Víz számla	Kiadásnál
Étel-Ital	Kisbevásárlás	Kiadásnál
Étel-Ital	Nagybevásárlás	Kiadásnál
Étel-Ital	Ételvásárlási utalvány (pl)	Bevételnél
Szolg.	Fodrász - (anya)	Kiadásnál
Szolg.	Fodrász - (apa) stb...	Kiadásnál
Egyéb	Fizetés  - (apa)	Bevételnél
Egyéb	Egyéb	Mindkettőnél

Illetve érdemes, minden egyes BUDGET-nél egy EGYÉB nevü jogcímet létrehozni, ahol MINDKETTŐNÉL jelenjen meg! (Minkettőnél, tehát bevételnél és kiadásnál is)!

Tehát ez egy példatáblázat, de sok helyen lehetne folytatni! A lényeg, hogy ezt nagyon meg kell tervezni, mert ha ez jól megvan tervezve, akkor nagyon sikeres lesz a használat!

Nézzünk egy "Egyéni Modell-t"  - Mondjuk egy DIÁK számára!

Tehát alakítsuk a következőképpen a dolgokat:

Budgetek:  
- Diákmunka
- Szülőktől
- Ajándékok
- Szolgáltás
- Egyéb

Például - tudom most nem vagyok túl kreatív - de magamnak például egész jól testreszabtam, szerintem ha valaki megérti a példákat, remekül papíron megtervezi, hogy milyen BUDGETEK-re és JOGCÍMEKRE van szüksége! - Azt kell mérlegelnie, miből van bevétele, és miből kiadása!!

Tehát nézzünk pár példa jogcímet:

Diákmunk - Diákfizetés - Bevételnél
Diákmunk - Telefonköltség - Kiadásnál    (tegyük fel, van a munka miatt telcsi ktg.)!

Szülőktől - Kajapénz - Minkettőnél   (Mert kapunk szülőktől kajapénzt, de költünk is)!
                                                 (Tehát kiadás is és bevételi lehetőség is)!!
Szülőktől - Zsebpénz - Bevételnél     (Igaz zsebpénzből lesz kiadás is, de pl te most így
                                                  (szeretnéd, mert "Zsebpénz" címen nincs kiadásod!!!)
                                                  (Ilyen címen az "APA adatbázisban" van kiadás! :))  )

Ajándék  - Kaptam - Bevétel            (Ha pénzt kapsz - pl.: Karácsonyra, Húsvétra...stb.)
Ajándék -  Vettem - Kiadásnál          (Nyílván ha vásároltál, akkor annak az értéke kiadás)!


Nomeg persze, mindegyiknél legyen egy EGYÉB (jogcím), és legyen egy EGYÉB Budget is, és a jogcímeknél az EGYEBEK-nél, EGYÉB-nél (mindegy hogy írod), mindig MINDKETTŐ helyen legyen értelmezve! (Tehát MINDKETTŐ = Kiadásnál és Bevételnél is)!!!

(Tehát ahol EGYÉB Jogcím van, és ÉRDEMES MINDEN BUDGETNÉL egy ilyen nevü jogcím, ott válasszuk a "Mindkettőnél" "feliratot", a legördülő menünél! (Képen jól látható)!

--------------------

Lehet, most nem tűnik egyértelműnek, és el kell olvasni mégegyszer, vagy továbbhaladni, de igazából, ha a BEÁLLAÍTÁSOK Menüponton túl vagyunk, és jól megterveztük, akkor minden nagyon egyszerü és jó! - Ez a Kulcsa az egésznek! :))

Ajánlom, hogy ha már megvan egy elképzelésünk, csináljunk egy próba adatbázist, töltsünk fel egy csomó "KAMU,Próba" adatot, és aztán nézzük meg, teszteljünk adatbázisunk!

Ha Megvagyunk a teszteléssel, és értjük a Beállítások menüt és a rendszert, akkor töröljük az adatbázisunk rekordjait, vagy a próbaadatbázist, és álljunk neki papíron megtervezni a BUDGET, Jogcím - párosokat! - Ha ez megvan, már csak adatfeltöltés és lekérdezés vár ránk... :) (Nomeg az ezzekkel járó szuper információk)!!

Nézzük akkor az adatfeltöltés részt...

Lépj tovább a következő menüpontra, a 5-re! (Klikk)